Правовые документы

ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

«VLADIVOSTOK DESIGN WEEK 2026»

Редакция от «25» августа 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила посещения (далее – «Правила») определяют порядок допуска, пребывания и поведения посетителей на мероприятии «Vladivostok Design Week 2026» (далее – «Мероприятие»), организатором которого является Автономная некоммерческая организация инициатив и содействия по продвижению и популяризации дизайна и культурного развития "ВЛАДИВОСТОК ДИЗАЙН" (АНО "ВДВ") (ОГРН 1202500012087, ИНН 2537143790, юридический адрес: 690035, Приморский край, г Владивосток, ул Калинина, д 42, офис 15) (далее – «Организатор»).

1.2. Мероприятие проводится с 24 по 27 сентября 2026 года по адресу: Приморский край, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 72.

1.3. Режим работы Мероприятия:

  • 24 сентября 2026 г. – с 12:00 до 20:00;
  • 25–27 сентября 2026 г. – с 11:00 до 20:00.

1.4. Вход на Мероприятие бесплатный, но требуется предварительная регистрация на официальном сайте Мероприятия https://www.vladivostokdesignweek.ru/. Регистрация подтверждается получением электронного билета с QR-кодом, который предъявляется при входе на Мероприятие (в распечатанном или электронном виде на экране мобильного устройства).

1.5. Мероприятие предназначено для лиц всех возрастов (0+). Дети до 14 лет могут посещать Мероприятие без сопровождения родителей, однако Организатор рекомендует сопровождение для обеспечения безопасности и комфорта ребёнка.

1.6. Посещая Мероприятие, Посетитель подтверждает, что ознакомлен с настоящими Правилами, Политикой обработки персональных данных, Пользовательским соглашением и Политикой использования файлов cookie, размещёнными на официальном сайте, и соглашается с ними.

1.7. Настоящие Правила являются обязательными для всех Посетителей Мероприятия. Организатор вправе вносить изменения в Правила в одностороннем порядке с обязательным уведомлением через официальный сайт.

2. Порядок допуска на Мероприятие

2.1. Допуск Посетителей на Мероприятие осуществляется через зону регистрации (вход) при предъявлении QR-кода, полученного после регистрации на официальном сайте. QR-код может быть предъявлен в распечатанном виде или на экране мобильного устройства.

2.2. Волонтёр или сотрудник Организатора сканирует QR-код с помощью считывающего устройства. После успешного сканирования Посетителю выдаётся именной браслет, который необходимо носить на запястье в течение всего времени нахождения на Мероприятии. Браслет является пропуском на Мероприятие и не подлежит передаче другим лицам.

2.3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для прохода на Мероприятие не требуется.

2.4. В случае утери браслета Посетитель может обратиться в стойку регистрации для его восстановления (при условии повторного сканирования QR-кода).

2.5. Организатор оставляет за собой право ограничить количество посетителей на Мероприятии в целях обеспечения безопасности и комфорта.

2.5. Организатор имеет право отказать в допуске на Мероприятие или удалить Посетителя с Мероприятия в следующих случаях:

  • отсутствие действительного QR-кода (недействительный, просроченный, уже использованный) или браслета;
  • отказ от прохождения процедуры досмотра (личного осмотра, осмотра ручной клади);
  • наличие запрещённых предметов;
  • нарушение настоящих Правил;
  • нахождение в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • совершение действий, угрожающих безопасности Посетителей, Организатора или экспонентов;
  • иные случаи, предусмотренные законодательством РФ.

3. Правила поведения на Мероприятии

3.1. Посетители обязаны:

  • соблюдать общественный порядок, правила противопожарной и санитарной безопасности;
  • выполнять законные требования представителей Организатора, сотрудников выставочного комплекса и служб безопасности;
  • бережно относиться к имуществу Организатора, экспонентов и выставочного комплекса;
  • соблюдать чистоту и не мусорить на территории Мероприятия;
  • в случае обнаружения бесхозных вещей или подозрительных предметов немедленно сообщить представителю Организатора или сотруднику службы безопасности;
  • ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещённым при входе на территорию Мероприятия, и в случае чрезвычайной ситуации выполнять требования Организатора и экстренных служб.

3.2. Посетителям запрещается:

  • проносить на территорию Мероприятия любые виды оружия, взрывчатые, легковоспламеняющиеся, отравляющие, ядовитые, едкие вещества, пиротехнические изделия, газовые баллончики;
  • проносить и употреблять спиртные напитки, наркотические и психотропные вещества, находиться на Мероприятии в состоянии опьянения;
  • проносить на территорию Мероприятия животных (за исключением собак-поводырей при наличии соответствующих документов);
  • находиться в верхней одежде (при наличии работающего гардероба);
  • проносить и употреблять еду и напитки, за исключением случаев, предусмотренных организацией фудкорта (зона общественного питания работает в соответствии с отдельными правилами);
  • передвигаться по территории Мероприятия на велосипедах, самокатах, роликовых коньках, гироскутерах и иных подобных средствах передвижения;
  • загромождать проходы, выходы, эвакуационные пути, размещать свои вещи и материалы за пределами выделенного пространства (для экспонентов – за пределами стенда);
  • проводить несанкционированные рекламные акции, распространять печатную продукцию (листовки, флаеры, плакаты) без письменного согласия Организатора;
  • организовывать и проводить на территории Мероприятия митинги, демонстрации, пикетирования, флешмобы и иные несанкционированные мероприятия;
  • наносить надписи, расклеивать объявления, повреждать стены, полы, колонны, экспонаты и иное имущество;
  • курить (в том числе электронные сигареты, вейпы, системы нагревания табака) в зданиях и на открытой территории, за исключением специально отведённых мест;
  • вести фото- и видеосъёмку с использованием профессионального оборудования (штативы, моноподы, осветительные приборы, дроны) без предварительного письменного согласования с Организатором, за исключением личной любительской съёмки для некоммерческих целей;
  • вмешиваться в работу экспонентов, спикеров и Организатора, создавать помехи для других посетителей;
  • оставлять детей младше 16 лет без присмотра;
  • совершать иные действия, нарушающие законодательство РФ, общепринятые нормы морали и настоящие Правила.

4. Особенности посещения для экспонентов, спикеров и партнёров

4.1. Экспоненты, спикеры и партнёры Мероприятия допускаются на территорию в соответствии с условиями заключённых с Организатором договоров и соглашений.

4.2. Экспоненты обязаны:

  • соблюдать все требования настоящих Правил в части, касающейся их деятельности;
  • обеспечивать безопасность своих экспонатов и оборудования;
  • не загромождать проходы и эвакуационные выходы;
  • не осуществлять розничную торговлю (передачу товара и приём денежных средств) на территории Мероприятия, за исключением случаев, прямо согласованных с Организатором (например, для фудкорта, работающего по отдельному договору);
  • вправе проводить переговоры, демонстрировать образцы, принимать заказы и заключать договоры с посетителями при условии, что передача товара осуществляется вне территории Мероприятия (в салоне/магазине или после окончания Мероприятия);
  • согласовывать с Организатором визуальную концепцию стенда, рекламные материалы и проводимые на стенде активности.

4.3. Спикеры и лекторы обязаны:

  • соблюдать утверждённое расписание выступлений;
  • не допускать в своих выступлениях информации, запрещённой законодательством РФ (экстремистского, оскорбительного, нецензурного содержания, пропаганды насилия и т.п.);
  • учитывать возрастное ограничение 0+ и обеспечивать соответствие материалов и выступлений данной категории.

5. Правила фото- и видеосъёмки

5.1. Любительская фото- и видеосъёмка на Мероприятии разрешена для личного некоммерческого использования при условии, что она не создаёт помех другим посетителям и экспонентам.

5.2. Профессиональная съёмка (с использованием штативов, осветительного оборудования, дронов и т.д.) допускается только при наличии письменного разрешения Организатора.

5.3. Организатор вправе проводить официальную фото- и видеосъёмку Мероприятия для размещения материалов на сайте, в социальных сетях и в информационных целях. Посещая Мероприятие, Посетитель даёт согласие на съёмку и публикацию его изображения в указанных целях, если иное не оговорено в форме регистрации (отдельное согласие на публикацию изображения предоставляется при регистрации в соответствии с Политикой обработки персональных данных).

5.4. Посетитель, не желающий попадать в объектив, обязан сообщить об этом фотографу или оператору Организатора.

6. Ответственность

6.1. Посетитель несёт ответственность за сохранность своих личных вещей. Организатор не несёт ответственности за утрату, кражу или повреждение личного имущества Посетителей, если это не произошло по вине Организатора.

6.2. В случае причинения Посетителем вреда имуществу Организатора, экспонентов или выставочного комплекса, Посетитель обязуется возместить причинённый ущерб в полном объёме в соответствии с законодательством РФ.

6.3. Организатор не несёт ответственности за качество товаров и услуг, предлагаемых экспонентами и партнёрами, а также за действия экспонентов в рамках заключённых с Посетителями договоров.

6.4. Посетитель, нарушивший настоящие Правила, может быть привлечён к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

7. Особые условия (форс-мажор)

7.1. Организатор вправе изменить даты, время, место проведения Мероприятия или отменить его в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая, но не ограничиваясь: стихийные бедствия, пожары, эпидемии, военные действия, теракты, акты органов государственной власти, запрещающие или ограничивающие проведение массовых мероприятий, и иные обстоятельства, не зависящие от воли Организатора.

7.2. В случае отмены или изменения Мероприятия по указанным причинам Организатор обязан уведомить об этом зарегистрированных Посетителей через официальный сайт и электронную почту в кратчайшие сроки. Организатор не несёт ответственности за убытки, понесённые Посетителями в связи с такими изменениями.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящие Правила действуют на всей территории проведения Мероприятия и обязательны для всех Посетителей, экспонентов, спикеров, партнёров и персонала.

8.2. Лица, не согласные с настоящими Правилами, не допускаются на Мероприятие.

8.3. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Правила, а также издавать дополнительные распоряжения и указания, связанные с проведением Мероприятия, с обязательным уведомлением через официальный сайт или через объявления на месте проведения.

8.4. По всем вопросам, связанным с посещением Мероприятия, Посетители могут обращаться к Организатору по электронной почте info@vladivostokdesignweek.ru или на стойку регистрации на месте проведения.

8.5. Настоящие Правила вступают в силу с момента их размещения на официальном сайте Мероприятия и действуют до завершения Мероприятия (27 сентября 2026 года) с учётом возможных изменений.

Приложение:

Краткая памятка для посетителей:

  • Вход бесплатный, но обязательна регистрация на сайте.
  • При входе покажите QR-код с экрана или распечатанный – волонтёр отсканирует и выдаст браслет.
  • Паспорт не нужен.
  • Браслет – ваш пропуск, носите его на запястье весь день.
  • Возрастное ограничение 0+, дети до 14 лет могут быть без сопровождения (рекомендуется сопровождение).
  • Запрещено проносить оружие, алкоголь, пиротехнику, животных (кроме собак-поводырей).
  • Запрещено курить (кроме специальных зон), мусорить, загромождать проходы, проводить несанкционированную рекламу.
  • Фото- и видеосъёмка – только для личного использования, профессиональная – по согласованию с Организатором.
  • Организатор не несёт ответственности за личные вещи.
  • Справки – на стойке регистрации или по e-mail: info@vladivostokdesignweek.ru.